اتوماسیون اداری تحت وب
سيستم اتوماسيون اداري تحت وب همكاران سيستم با ايجاد بستري مناسب براي ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌هاي سازماني، پيگيري دقيق، گزارش اقدامات لازم و مديريت بهينه‌ي جلسات، ضمن سرعت بخشيدن به روند مكاتبات درون سازماني، امكان تعامل الكترونيك برون سازماني را نيز فراهم مي‌كند. مجموعه اين امكانات با بهره‌گيري از برترين فناوري‌هاي توليد نرم‌افزار، با كاربري ساده و امنيت بالا ساخته شده است.
منافع، مزیت ها و امکانات
دسترسي آسان از هر نقطه‌ي جغرافيايي و كارتابل آفلاين
به‌كارگيري اتوماسيون اداري تحت وب همكاران سيستم، به همراه كارتابل آفلاين، امكان دسترسي آسان به مكاتبات از هر نقطه جغرافيايي را براي كاربران فراهم مي‌كند.
به اين ترتيب، با اين سيستم تحت وب مي‌توانيد به‌جاي كارتابل‌ها و زونكن‌هاي فيزيكي از كارتابل‌هاي مجازي سود ببريد. دسترسي به كارتابل شما از طريق اينترنت محدوديت‌هاي مكاني را از بين مي‌برد و لزومي به حضور هميشگي در محيط كار جهت رسيدگي به مكاتبات وجود ندارد. اين امر به تحقق دوركاري كمك مي‌كند.
افزون بر اين و در صورت عدم دسترسي به اينترنت شما مي‌توانيد از كارتابل آفلاين سود ببريد. با اين ابزار، مي‌توانيد در هر نقطه‌اي از جهان به نامه‌ها و ارجاع‌هاي خود دسترسي داشته باشيد و عملياتي از قبيل ديدن نامه‌ها و ارجاع كارها به همراه پاراف را بدون نياز به اينترنت انجام دهيد. سپس و در اولين دسترسي به اينترنت انتقال مجموعه عملياتِ انجام شده به سيستم تحت وب امكان‌‌پذير خواهد بود.
افزايش بهره‌وري و صرف وقت براي كارهاي كليدي در سازمان
سيستم يكپارچه مكاتبات اداري با مديريت گردش انواع نامه‌ها و فرم‌ها و ساماندهي جلسات و قرار‌ها موجب آسان‌سازي در امور سازماني و صرفه‌جويي در هزينه و زمان مي‌شود.
از جمله امكانات سيستم اتوماسيون اداري تحت وب همكاران سيستم براي افزايش بهره‌وري در سازمان، عمليات اتوماتيك است. با اين امكان، كارهاي روزانه شما به صورت خودكار انجام مي‌شود و گردش كارها تسهيل مي‌گردد. به اين ترتيب، شما مي‌توانيد از زمان خود براي انجام فعاليت‌هاي مهم‌تر در سازمان سود ببريد. در واقع عمليات خودكار، امكان انجام چند كار تكراري را تنها با زدن يك دكمه ممكن مي‌سازد.
همچنين با سامانده شخصي شما مي‌توانيد تنظيم، ثبت و نگهداري، برگزاري و پيگيري جلسات را همراه با امكاناتي از قبيل جستجوي زمان آزاد، دعوت و ارسال دستورجلسه، يادآوري به دعوت‌شدگان، بايگاني صورت‌جلسات، تخصيص فعاليت‌هاي مرتبط به كاربران، كنترل پيشرفت وظايف محوله و ... با سيستم انجام دهيد.
افزون بر اين، فرمساز موجود در سيستم اتوماسيون تحت وب همكاران سيستم ابزاري قوي در جهت توليد، ثبت، نگهداري، گردش و بازيابي اطلاعات است. با استفاده از اين ابزار مدير سيستم به راحتي و در محيطي با زبان فارسي و به شيوه‌اي آسان فرم‌ها را طراحي كرده و اطلاعات وارد شده را مديريت و كنترل مي‌كند.
تعامل الكترونيك برون‌سازماني با امنيت بالا
ارسال و پيگيري نامه‌هاي ارباب رجوع از طريق زيرسيستم گيشه‌ی مكاتبات الكترونيك و استفاده از تبادل الكترونيك مكاتبات با سازمان‌هاي طرف مكاتبه دامنه كاربرد نرم افزار اتوماسيون اداري تحت وب همكاران سيستم را تا خارج از مرزهاي سازمان گسترش داده است.