کنترل آسان و مدیریت موثر دریافت و پرداختهای سازمان
منافع و مزایا
اافزايش کنترل بر اطلاعات مالی
از طريق نظارت و کنترل بر تمام عمليات مالی مانند واریز نقدی پیشپرداخت و علیالحساب سنوات قبل به منظور انتقال آنها به حسابهای خزانه، کنترل و تطبيق وجوه سپرده ارسالی به خزانه و نيز رهگیری و کنترل وجوه بین راهی و نامشخص به منظور تعیین تکلیف آنها، کنترل دستگاههاي اجرايي و موسسات آموزشي بر منابع مالي خود افزايش مييابد.
افزايش دقت در اطلاعات مالی
به خاطر وجود کنترلهای سيستمي مانند تفکيک وجوه قابل برداشت و غیرقابل برداشت و جلوگیری از اشتباهات احتمالی کاربران و نيز کنترل مانده حسابهای بانکی به منظور جلوگیری از صدور چکهای مازاد بر موجودی، دقت عمليات افزايش میيابد.
انجام بهموقع عمليات مالی
امکان صدور درخواست به موقع وجه از خزانه با نظارت و کنترل بر موجودی حسابهای بانکی و همچنين کنترل پرداختها از محل اعتبارات هزینه، تملک داراییهای سرمایهای، اختصاصی و سایر منابع وجود خواهد داشت. همچنين با وجود کنترلهای سيستم امکان اعمال و انتقال به موقع کسورات قانونی به حساب سازمانهای مرتبط و نيز تمدید ضمانتنامهها و سایر تضمینها از طریق پیامهای هشداردهنده وجود دارد.
تسهيل گزارشگری مالی
امکان دسترسی به گزارشهای دقيق و صحيح در کمترين زمان ممکن از تمام وجوه دريافتی و پرداختی به تفکيک جنبههای بودجهای و مالی وجود دارد.
سيستم دریافت و پرداخت دولتی این امکان را فراهم میکند تا دریافتها و پرداختها (اعم از اعلامیه واریز، سفته، چک و دیگر انواع وجوه نقد و غیرنقد) به نحو بهینه مدیریت شده و پیش از هر گونه دریافت و پرداخت، کنترلهای لازم انجام پذیرد.
مدیریت وجوه نقد کلیهی حسابهای بانکی، تضامين، سپردهها، اوراق بهادار، کسورات قانونی، وجوه بین راهی و نامشخص و دعاوی اجرایی از مهمترین کارکردهای این سيستم به شمار میآیند