کنترل بودجه و تامین اعتبار

سیستم کنترل بودجه و تامین اعتبار بر اساس ویژگی­‌های محیطی وزارتخانه­‌ها، موسسات، شرکت­‌ها، دانشگاه­‌ها و موسسات آموزش دولتی به نحوی طراحی شده است که ضمن تامین اهداف کلیدی خود، شرایط لازم را برای رهگیری اعتبارات تامین شده و اعمال مدیریت صحیح بر آنها فراهم آورد. در این سیستم اطلاعات بودجه‌ای به تفکیک ابلاغ بودجه، موافقت‌نامه، تخصیص اعتبار و درخواست وجه، ابلاغ بودجه به استان‌ها، تامین اعتبار و پرداخت وجه قابل ثبت و گزارش‌گیری بوده و کنترل‌های هزینه نسبت به بودجه مصوب، تخصیص اعتبار و وجوه دریافتی انجام می‌شوند. همچنین امکان گزارش‌گیری به تفکیک منابع و مصارف بودجه و صدور سند حسابداری اتوماتیک به تفکیک تمام فعالیت‌های بودجه‌ای و مالی سازمان فراهم شده است.

منافع و مزایا

افزایش کنترل و دقت در عملیات

با کنترل اطلاعات بودجه‌ای به تفکیک حساب‌های مستقل اعتبارات هزینه و تملک دارایی‌های سرمایه‌ای و نیز کنترل اعتبارات تامین شده و مقایسه آنها با اقلام مندرج در سیستم حسابداری دولتی عملیات به دقت مورد کنترل قرار می‌گیرند. امکانات کنترلی مناسبی نیز با گزارش های مدیریتی برای ذی‌حساب فراهم شده است.

افزایش قابلیت پیگیری عملیات

ردگیری وضعیت هر یک از اقلام که برای آن اعتبار تامین شده و پیگیری آنها تا زمان تعیین تکلیف قطعی و اتخاذ تصمیم لازم در مورد مانده­ی این قبیل اقلام در نرم‌افزار امکان‌پذیر است.

تسهیل عملیات

ثبت اتوماتیک تمام اسناد حسابداری بر مبنای فعالیت‌های بودجه‌ای ثبت شده عملیات را بسیار ساده کرده است. همچنین ساختار بودجه به ازای هر سال مالی تفکیک شده و کنترل هم‌پوشانی سال‌های مالی اعتبارات هزینه (در سطح 13 ماه) و تملک دارایی‌های سرمایه‌ای (در سطح 16 ماه) در نرم افزار انجام می‌شود.

.