نقدینگی و داراییهای پولی خود را مدیریت کنید
سیستم دریافت و پرداخت همکاران سیستم امکانات مناسبی برای ثبت، کنترل و در نهایت گزارشگیری از اطلاعات مربوط به عملیات دریافت و پرداخت فراهم کرده و به این ترتیب اطلاعات لازم برای مدیریت بهینه و کارآمد منابع را در اختیار مدیران قرار میدهد. این سیستم با استفاده از فرمها و گزارشهای گوناگون، همهی فرایندهای دریافت و پرداخت، تنخواه گردانها، تسهیلات و ضمانتنامهها را پوشش میدهد.
منافع و مزایا
کمک به تصمیمگیری مدیران از طریق ارائهی اطلاعات منسجم و دقیق
پیگیری و اطلاع یافتن از اسناد و وجوه دریافتی و پرداختی مشتریان و تأمینکنندگان ارتباط آنها با عملیات سازمان به سادگی امکانپذیر است. گردش وجوه و اسناد در داخل سازمان و کنترل نقدینگی ساده شده و اطلاعات کافی برای تخصیص منابع مالی به فعالیتهای جاری و آینده وجود دارد.
پیگیری سریع اسناد و وجوه دریافتی و پرداختی
میتوانید عملیات انجام شده بر روی اسناد دریافتی و پرداختی را به سادگی و با جزئیات کامل ردیابی کنید. تمامی مبادلات از دریافت یک سند تا واگذاری، واخواست و حقوقی کردن آن، تبدیل کردن اسناد از تضمینی به عادی و هر مبادله دیگری قابل ردیابی است. همچنین انتقالهای درون سازمانی مانند بانکها و صندوقها قابل انجام و گزارشگیری است.
صرفهجویی در وقت با اختصاص زمان کمتر برای مغایرتگیری حسابهای بانکی
مغایرتگیری حسابهای بانکی بر اساس اطلاعات صورت حساب بانکی و به دلیل خودکارسازی، بسیار آسان و سریع شده و میتوان روزانه کنترلهای لازم را انجام داد. سوابق این مغایرتگیریها ثبت شده و قابل دسترسی است.
کمک به تصمیمگیری در مورد نحوه و زمان دریافت تسهیلات و چگونگی بازپرداخت اقساط
کاربران سیستم با مشاهده مبالغ دریافت شده، اقساط پرداخت شده و ماندهی قابل پرداخت اصل و بهره هر یک از تسهیلات میتوانند در مورد نحوه و زمان دریافت تسهیلات و بازپرداخت اقساط سنجیدهتر تصمیم بگیرند.
تسهیل نظارت بر دریافت و پرداخت تنخواهگردانها
با ثبت عملیات تنخواهگردانها و بررسی مانده حساب تنخواه و هزینههای انجام گرفته توسط سیستم، کنترل بر دریافت و پرداخت تنخواهگردانها آسانتر میشود.